قولنامه املاک یکی از اسناد پرکاربرد در معاملات ملکی است که پیش از انتقال رسمی ملک به نام خریدار، تنظیم می شود. این سند به عنوان یک تعهد قانونی موقت بین خریدار و فروشنده عمل می کند تا هر دو طرف بر اساس توافقات خود عمل کنند و معامله به صورت امن و قانونی پیش برود.

اهمیت تنظیم دقیق و صحیح قولنامه از آن جهت است که اگر به درستی نوشته نشود، می تواند مشکلات حقوقی و مالی برای طرفین ایجاد کند. در این مقاله نحوه نوشتن قولنامه املاک به‌صورت جامع و گام به گام توضیح داده می شود.

قولنامه املاک چیست؟

قولنامه سندی معتبر است که برای انتقال مالکیت املاک بین خریدار و فروشنده تنظیم می‌شود. در این سند، تمامی توافقات میان طرفین درباره جزئیات معامله، از جمله نحوه انتقال سند، شیوه پرداخت و سایر شرایط معامله، ثبت می‌گردد. قولنامه در واقع یک تعهدنامه موقت است که تا زمان نهایی شدن انتقال مالکیت و انجام معامله رسمی تنظیم و امضا می‌شود.

قولنامه که به آن Property Affidavit نیز گفته می‌شود، یک سند عادی است؛ یعنی به‌طور مستقیم توسط طرفین معامله تهیه می‌شود و اعتبار آن به میزان درستی و توافقات میان آن‌ها بستگی دارد؛ هرچند این سند قرارداد رسمی محسوب نمی‌شود، اما به دلیل آثار حقوقی که می‌تواند داشته باشد، بسیار اهمیت دارد. هرچه اطلاعات در قولنامه دقیق‌تر ثبت شود، در صورت بروز اختلاف میان خریدار و فروشنده، امکان استفاده از آن به عنوان مدرک قانونی بیشتر است.

انواع قولنامه

قولنامه‌ها در معاملات مختلف مانند خرید و فروش املاک یا خودرو استفاده می‌شوند و می‌توانند بر اساس نیاز طرفین به شکل‌های متفاوتی تنظیم شوند. به طور کلی، قولنامه‌ها به دو نوع تقسیم می‌شوند:

  1. قولنامه دستی: این نوع قولنامه به صورت غیررسمی توسط خریدار و فروشنده یا با کمک مشاور املاک تنظیم می‌شود. در این روش، طرفین مستقیماً بر سر شرایط معامله به توافق می‌رسند و سند را امضا می‌کنند. قولنامه‌های دستی معمولاً برای معاملات ساده و با ارزش کمتر مناسب هستند، زیرا سریع و آسان تنظیم می‌شوند.
  2. قولنامه محضری: این نوع قولنامه در دفترخانه‌های اسناد رسمی تهیه می‌شود و به دلیل ثبت رسمی، اعتبار بیشتری دارد. در قولنامه محضری، شرایط و تعهدات طرفین با دقت بیشتری ثبت می‌شود و بیشتر برای معاملات بزرگ یا پیچیده که به امنیت حقوقی بالاتر نیاز دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

قولنامه‌ها می‌توانند برای خرید، فروش، رهن یا اجاره تنظیم شوند و تنها هدف آن‌ها ثبت توافقات اولیه و ایجاد تعهدات لازم بین طرفین است.

 دانلود فرم خام قرارداد pdf

مطالب مرتبط: تفاوت قولنامه های دستی و بنگاهی در معاملات ملکی

بخش‌های اصلی قولنامه املاک

بخش‌های اصلی قولنامه املاک

بخش‌های اصلی قولنامه املاک

قولنامه املاک باید شامل اطلاعات و جزئیات دقیقی باشد که  بتواند توافق بین طرفین را به‌درستی بیان کند. بخش‌های اصلی یک قولنامه املاک عبارتند از:

الف) مشخصات طرفین معامله

اولین و مهم‌ترین بخش در هر قولنامه، مشخصات کامل طرفین معامله است. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، شماره ملی، نشانی محل سکونت و شماره تماس است. در صورت وجود وکیل، مشخصات وکیل نیز باید ذکر شود.

فروشنده

  •  نام و نام خانوادگی: [نام فروشنده]
  •  شماره ملی: [شماره ملی]
  •  نشانی: [نشانی فروشنده]
  •  شماره تماس: [شماره تماس فروشنده]

خریدار

  • نام و نام خانوادگی: [نام خریدار]
  • شماره ملی: [شماره ملی]
  •  نشانی: [نشانی خریدار]
  • شماره تماس: [شماره تماس خریدار]

ب) مشخصات ملک

در این بخش باید تمام جزئیات ملک مورد معامله ذکر شود. اطلاعاتی مانند آدرس دقیق، متراژ، پلاک ثبتی، نوع ملک (مسکونی، تجاری، اداری) و ویژگی‌های خاص ملک باید درج شوند تا هیچ ابهامی وجود نداشته باشد.

مشخصات ملک مورد معامله

  • آدرس ملک: [آدرس دقیق ملک]
  • پلاک ثبتی: [پلاک ثبتی ملک]
  •  متراژ: [متراژ ملک]
  •  نوع ملک: [مسکونی/تجاری/اداری]
  •  سایر مشخصات: [توضیحات اضافی در مورد ملک]

ج) قیمت و نحوه پرداخت

یکی از بخش‌های مهم قولنامه، تعیین قیمت ملک و روش پرداخت آن است. مبلغ کل معامله و نحوه پرداخت (نقدی یا اقساطی) باید به‌طور دقیق مشخص شود و تاریخ‌های پرداخت نیز حتماً درج گردد.

  • مبلغ کل معامله: [مبلغ کل به تومان]
  • نحوه پرداخت: [توضیح نحوه پرداخت به صورت نقدی یا اقساطی]
  • پیش‌پرداخت: [مبلغ پیش‌پرداخت] که در تاریخ [تاریخ] پرداخت می‌شود
  • مبلغ باقیمانده: [مبلغ باقیمانده] که به‌صورت [نقدی یا اقساطی] و طی [تعداد اقساط یا زمان‌های مشخص] پرداخت خواهد شد

د) زمان تحویل ملک و انتقال سند

در این قسمت، باید تاریخ دقیق تحویل ملک به خریدار و زمان تنظیم سند رسمی و انتقال مالکیت آن ذکر شود. هر گونه شرایط خاص تحویل یا انتقال نیز باید در این بخش درج گردد.

  • تاریخ تحویل ملک: [تاریخ دقیق تحویل ملک به خریدار]
  • تاریخ انتقال سند رسمی: [تاریخ دقیق انتقال سند به نام خریدار]

ه) تعهدات طرفین

در قولنامه باید تعهدات و وظایف هر یک از طرفین را به‌طور واضح بیان شود.

تعهدات فروشنده:

  • تحویل ملک به خریدار در تاریخ [تاریخ تحویل]
  • تحویل ملک بدون هیچ بدهی یا مشکل حقوقی/ثبتی
  • انتقال سند رسمی به نام خریدار در تاریخ [تاریخ]

تعهدات خریدار:

  • پرداخت مبلغ معامله طبق شرایط قرارداد
  • حضور برای تحویل ملک در تاریخ مقرر و عدم ادعای تأخیر

 دانلود فرم خام قرارداد ورد word

و) فسخ قرارداد و جرایم تأخیر

یکی از موارد مهم در قولنامه، شرایط فسخ قرارداد است. در این بخش باید مشخص شود که در چه شرایطی هر یک از طرفین حق فسخ قرارداد را دارند و همچنین جریمه هایی که در صورت تأخیر در پرداخت یا تحویل ملک اعمال می شود، تعیین گردد.

  • اگر خریدار به تعهدات مالی خود عمل نکند، فروشنده حق فسخ قرارداد را دارد و می‌تواند مبلغ پیش‌پرداخت را به عنوان خسارت نگه دارد.
  • اگر فروشنده تعهدات خود از جمله تحویل ملک یا انتقال سند را انجام ندهد، خریدار حق فسخ قرارداد و دریافت خسارت به میزان [مبلغ یا درصد] را دارد.
  • در صورت تأخیر هر یک از طرفین، مبلغ [مبلغ مشخص به ازای هر روز تأخیر] به عنوان جریمه تعیین می‌شود.

ه) شرایط خاص (در صورت وجود)

در این بخش می‌توان هر شرط اضافی که طرفین توافق کرده‌اند را ذکر کرد، مانند تعهدات مربوط به تعمیرات، تجهیزات خاص ملک و غیره.

مطالب مرتبط: بهترین نرم افزارهای مشاورین املاک در ایران

مراحل تنظیم قولنامه املاک

مراحل تنظیم قولنامه املاک

مراحل تنظیم قولنامه املاک

تنظیم قولنامه املاک چند مرحله اصلی دارد که رعایت آن‌ها باعث می‌شود معامله شفاف‌تر و امن‌تر انجام شود. این مراحل عبارتند از:

مرحله ۱: توافق اولیه

در ابتدا، خریدار و فروشنده درباره شرایط کلی معامله مانند قیمت ملک، نحوه پرداخت، زمان تحویل و تاریخ انتقال سند به توافق می‌رسند. این مرحله پایه‌ای برای ادامه فرآیند تنظیم قولنامه است.

مرحله ۲: تنظیم پیش‌نویس قولنامه

پیش از امضای نهایی، پیش‌نویسی از قولنامه تهیه می‌شود تا طرفین آن را مطالعه و در صورت نیاز اصلاح کنند. این پیش‌نویس باید شامل تمامی جزئیات مهم معامله باشد.

  • تعداد نسخه‌ها: قرارداد در [تعداد] نسخه تنظیم می‌شود که هر نسخه اعتبار یکسان دارد و به امضای طرفین و شهود می‌رسد.

مرحله ۳: امضای قولنامه

پس از تأیید نهایی متن، قولنامه توسط طرفین امضا می‌شود. معمولاً این سند در سه نسخه تهیه می‌گردد: یک نسخه برای خریدار، یک نسخه برای فروشنده و یک نسخه برای بنگاه یا مشاور املاک. همچنین توصیه می‌شود امضای شهود نیز در سند درج شود.

  • امضای شهود:
    • شاهد اول: نام و نام خانوادگی: [نام شاهد اول]، شماره ملی: [شماره ملی شاهد]، امضا: __________
    • شاهد دوم: نام و نام خانوادگی: [نام شاهد دوم]، شماره ملی: [شماره ملی شاهد]، امضا: __________
  • امضای طرفین قرارداد:

    • فروشنده: نام و نام خانوادگی: [نام فروشنده]، امضا: __________
    • خریدار: نام و نام خانوادگی: [نام خریدار]، امضا: __________

مرحله ۴: تحویل ملک و انتقال سند

پس از امضای قولنامه، فروشنده موظف است ملک را طبق شرایط توافق‌شده تحویل دهد و خریدار نیز باید مبلغ معامله را در موعد مقرر پرداخت کند. در نهایت، انتقال رسمی سند در دفترخانه اسناد رسمی انجام می‌شود.

مطالب مرتبط: بهترین روش نوشتن قولنامه

نکات قانونی در تنظیم قولنامه املاک

رعایت نکات قانونی هنگام تنظیم قولنامه بسیار مهم است تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود. مهم‌ترین این نکات عبارتند از:

  • اعتبار قولنامه: هرچند قولنامه یک سند رسمی نیست، اما از نظر حقوقی معتبر است و می‌تواند در محاکم قضایی به‌عنوان مدرک مورد استناد قرار گیرد.
  • امضای شاهدان: بهتر است حداقل دو شاهد مستقل قولنامه را امضا کنند تا در صورت بروز اختلاف، بتوان به شهادت آن‌ها استناد کرد.
  • مهر بنگاه املاک: در صورتی که قولنامه در حضور مشاور یا بنگاه املاک تنظیم می‌شود، باید مهر رسمی بنگاه روی سند درج شود.
  • ذکر مشخصات دقیق ملک: جزئیاتی مانند شماره پلاک، مساحت و مشخصات ثبتی ملک باید به‌طور کامل و دقیق درج شود تا هیچ ابهامی باقی نماند.
  • مطالعه کامل پیش از امضا: پیش از امضای قولنامه، طرفین و مشاور حقوقی آن‌ها باید متن قرارداد را به‌طور کامل مطالعه و بررسی کنند.

اشتباهات رایج در تنظیم قولنامه

در هنگام تنظیم قولنامه، برخی خطاهای متداول می‌توانند زمینه‌ساز اختلافات و مشکلات حقوقی شوند. مهم‌ترین این اشتباهات عبارتند از:

  • ذکر نکردن دقیق تعهدات: اگر تعهدات طرفین به‌طور واضح در قولنامه ثبت نشود، احتمال بروز سوءتفاهم و اختلاف در آینده بسیار زیاد است.
  • بی‌توجهی به وضعیت حقوقی ملک: بررسی وضعیت حقوقی ملک پیش از امضای قولنامه ضروری است. باید اطمینان حاصل شود که ملک در رهن بانک یا درگیر مشکلات حقوقی و ثبتی نباشد.
  • عدم تعیین جرایم تأخیر: مشخص نکردن جرایم مربوط به تأخیر در پرداخت یا تحویل ملک می‌تواند باعث اختلاف و ضرر یکی از طرفین شود. این موضوع باید در متن قولنامه شفاف ذکر شود.

نکات مهم در قولنامه خرید خانه

در هنگام خرید خانه، دقت در تنظیم قولنامه اهمیت بسیار زیادی دارد تا معامله‌ای امن، شفاف و بدون مشکل انجام شود. در ادامه به ۱۷ نکته کلیدی در نوشتن قولنامه خرید خانه اشاره می‌کنیم:

  1. اگر خانه از طریق ارث به فروشنده رسیده است، پیش از تنظیم قولنامه، گواهی انحصار وراثت و تسویه‌حساب مالیات بر ارث را مشاهده کرده و از صحت آن اطمینان حاصل کنید.
  2. سند ملک را شخصاً بررسی کنید و مطمئن شوید ملک در رهن بانک یا وثیقه نباشد.
  3. از طریق کد رهگیری اطمینان حاصل کنید که ملک تنها به شما فروخته شده و پیش‌تر به فرد دیگری واگذار نشده است.
  4. اگر قرارداد توسط وکیل یا نماینده مالک امضا می‌شود، مطمئن شوید او اختیار قانونی و وکالت رسمی برای انجام معامله دارد.
  5. از اعتبار و مجوز رسمی مشاور املاک اطمینان حاصل کنید. همچنین ذکر تمامی اسناد و رسیدهایی که نزد بنگاه باقی می‌مانند، در قولنامه الزامی است.
  6. قبل از امضا، مطمئن شوید که فروشنده ممنوع‌المعامله نباشد؛ زیرا در این صورت امکان انتقال سند رسمی وجود نخواهد داشت.
  7. تا زمانی که ملک تحویل داده نشده یا سند رسمی به نام شما صادر نشده است، کل مبلغ معامله را پرداخت نکنید.
  8. اگر ملک دارای مستأجر است، شرایط و زمان تخلیه ملک باید به‌طور دقیق در قولنامه ذکر شود.
  9. در صورتی که ملک چند مالک دارد، قولنامه باید به امضای تمام مالکان برسد، مگر اینکه یک نفر وکالت رسمی و تام‌الاختیار داشته باشد.
  10. درج بند اسقاط کافه خیارات در قولنامه ضروری است؛ این بند مانع از فسخ قرارداد توسط فروشنده به بهانه‌های مختلف می‌شود.
  11. در متن قرارداد ذکر کنید که اگر در آینده شخص دیگری ادعای مالکیت ملک را داشت، چه کسی مسئول جبران خسارت خواهد بود.
  12. برای اطمینان از عدم وجود هرگونه مشکل حقوقی، استعلام‌های لازم را از مراجع مربوطه دریافت کنید.
  13. تمامی جزئیات مربوط به پرداخت‌ها و اقساط باید به‌طور کامل و شفاف در قولنامه نوشته شود.
  14. تکلیف پرداخت مالیات‌ها و عوارض معامله (مانند مالیات نقل و انتقال یا عوارض شهرداری) باید مشخص گردد.
  15. اگر فروشنده برای تنظیم سند رسمی حاضر نشود، مشاور املاک موظف است در قولنامه مبلغی به‌عنوان جریمه روزانه برای فروشنده تعیین کند.
  16. در متن قولنامه باید ذکر شود که در صورت عدم پرداخت مبلغ توافق‌شده توسط خریدار در موعد مقرر، معامله به‌طور خودکار فسخ خواهد شد.
  17. در پایان، ضروری است که حداقل دو شاهد معتبر مشخصات کامل خود را ثبت کرده و قولنامه را امضا کنند تا صحت معامله تأیید شود.

سوالات متداول

اگر یکی از طرفین یا هر دو نتوانند یا نخواهند در جلسه امضای قرارداد حاضر شوند، آیا می‌توانند شخص دیگری را به‌عنوان وکیل یا نماینده قانونی معرفی کنند؟ چگونه؟

بله، این امکان وجود دارد. قانون به طرفین معامله اجازه می‌دهد که قرارداد را شخصاً امضا کنند یا در صورت لزوم (مثلاً به دلیل بیماری یا مسافرت) با دادن وکالت رسمی، این اختیار را به فرد دیگری بسپارند. در این حالت نیازی به حضور فیزیکی خودشان در جلسه نیست.

برای امضای قرارداد به‌صورت رسمی، باید در دفترخانه اسناد رسمی به فردی که عاقل، بالغ و رشید است (چه زن و چه مرد)، وکالت دهید. این وکالت باید شامل اختیارات مشخص برای انجام معامله باشد. همچنین می‌توان برای آن مدت‌زمان مشخصی تعیین کرد (مثلاً دو روز یا یک هفته).

نکته مهم: اگر وکیل دادگستری قرار است به جای یکی از طرفین قرارداد را امضا کند، باید وکالت‌نامه محضری داشته باشد. صرف داشتن وکالت‌نامه مخصوص وکلا کافی نیست، مگر اینکه موضوع آن مرتبط با محاکم باشد.

در صورتی که یکی از طرفین معامله شخص حقوقی (مثل شرکت یا مؤسسه) باشد، امضای قرارداد می‌تواند به عهده مدیرعامل یا یکی از اعضای هیئت‌مدیره باشد. همچنین شخص حقوقی می‌تواند با تنظیم وکالت‌نامه رسمی، این اختیار را به فردی خارج از شرکت واگذار کند.

مطالب مرتبط: نحوه نوشتن قولنامه املاک

آیا از نظر حقوقی میان دو اصطلاح «مبایعه‌نامه» و «قولنامه» تفاوتی وجود دارد؟ انتخاب هر یک چه تأثیری بر قرارداد دارد؟

از دیدگاه حقوقی، قرارداد خرید و فروش «عقد بیع» نامیده می‌شود. در عرف گاهی از واژه قولنامه به جای مبایعه‌نامه استفاده می‌شود، اما حقوقدانان و دادگاه‌ها میان این دو تفاوت قائل هستند و آثار حقوقی متفاوتی برای هر یک تعریف کرده‌اند.

  • قولنامه: قولنامه معمولاً به‌صورت سند عادی تنظیم می‌شود و نشان‌دهنده توافق طرفین برای انجام معامله در آینده است. در واقع نوعی پیش‌قرارداد محسوب می‌شود. برای مثال، فروشنده متعهد می‌شود مدارک لازم را آماده کند و خریدار نیز پرداخت مبلغ مشخصی را در زمان معین بر عهده می‌گیرد.
  • مبایعه‌نامه: برخلاف قولنامه، مبایعه‌نامه به معنای انجام قطعی معامله است. با امضای مبایعه‌نامه، عقد بیع تحقق یافته و خریدار مالک ملک می‌شود؛  مبلغی که در مبایعه‌نامه تعیین می‌شود، به عنوان ثمن معامله محسوب می‌گردد، حتی اگر همه مبلغ در زمان عقد پرداخت نشده باشد. فسخ مبایعه‌نامه تنها بر اساس شروط ضمن عقد یا خیارات قانونی ممکن است.

نکته مهم: گاهی ممکن است قراردادی قولنامه نامیده شود، اما اگر در متن آن از واژه‌های “خریدار” و “فروشنده” استفاده شده و مفاد آن به طور قطعی بر انتقال ملک دلالت کند، دادگاه ها این قرارداد را به عنوان عقد بیع تلقی می‌کنند. عنوان قولنامه نمی‌تواند مانع الزام فروشنده به انتقال ملک به خریدار شود، زیرا قصد واقعی طرفین در قراردادها ملاک تصمیم گیری دادگاه ها است، نه عنوانی که برای قرارداد انتخاب شده است.

نتیجه‌گیری

قولنامه املاک یکی از اسناد مهم در معاملات ملکی است که تنظیم دقیق آن می‌تواند از بروز بسیاری از مشکلات جلوگیری کند. توجه به جزئیات، درج شرایط به‌صورت واضح و روشن، و بررسی وضعیت حقوقی ملک از نکات کلیدی در هنگام تنظیم قولنامه به شمار می‌روند. همچنین بهره‌گیری از مشاور حقوقی یا مشاور املاک معتبر نقش مهمی در اطمینان از صحت و درستی معامله دارد و ریسک بروز اختلافات احتمالی را به حداقل می‌رساند.

نمونه قراداد خرید و فروش زمین (قولنامه زمین)

ماده ۱ – طرفین قرارداد ۱-۱ فروشنده/فروشندگان ………………………… فرزند ………………… به شماره شناسنامه ……………… صادره از …………….. کد ملی …………………… متولد ……………… ساکن …………………………………………… تلفن …………………… با وکالت / قیومیت / ولایت / وصایت …………………………… فرزند ……………… به شماره شناسنامه ………………… متولد …………………… به موجب …………………………… ۱-۲ خریدار/خریدارن ………………………… فرزند ………………… به شماره شناسنامه ……………… صادره از …………….. کد ملی …………………… متولد ……………… ساکن …………………………………………… تلفن …………………… با وکالت / قیومیت / ولایت / وصایت …………………………… فرزند ……………… به شماره شناسنامه ………………… متولد …………………… به موجب …………………………… ماده

۲ – موضوع قرارداد و مشخصات زمین موضوع قرارداد: تمامت شش دانگ یک قطعه زمین به مساحت …………………………… متر مربع دارای پلاک …………………. فرعی از اصلی مفروز و انتزاعی از پلاک ……………………. فرعی از اصلی مزبور واقع در اراضی …………………………… بخش …………………………… ثبتی …………………………… بحدود مندرج در اظهارنامه ثبتی مربوط، با جمیع توابع شرعیه و لواحق عرفیه آن بدون استثناء اعم از عرصه و اعیان و یک حلقه چاه آب حفر شده و بصورت چاردیواری/غیرچهار دیواری …………………………… که منافع مبیع مورد معامله قبلا به کسی واگذار نشده و خریدار با رویت مبیع، از محل ملک وقوع وقوف کامل پیدا کرد، و از حدود و مشخصات ملک آگاهی یافت.

ماده ۳ – ثمن معامله و نحوه پرداخت ۳-۱ کل ثمن معامله عبارت است از مبلغ به عدد …………………………… ریال به حروف …………………………………… ریال معادل …………………………… تومان وجه رایج مملکتی تعیین که مورد تراضی و توافق طرفین قرار گرفت که به ترتیب ذیل از سوی خریدار / خریداران به فروشنده / فروشندگان پرداخت می گردد . ۳-۲ مبلغ …………………………… ریال معادل ……………………… تومان از ثمن معامله به شرح نقداً / طی چک شماره …………………………… عهده بانک …………………………… مورخ …………………………… از طرف خریدار به فروشنده پرداخت شد. ۳-۳ مبلغ ……………………… ریال معادل ………………………… تومان از ثمن معامله به شرح نقداً / طی چک شماره …………………………… عهده بانک …………………………… مورخ …………………………… از طرف خریدار به فروشنده پرداخت خواهد شد. ۳-۴ مبلغ مبلغ ………………………… ریال معادل ………………………… تومان از ثمن معامله به شرح نقداً / طی چک شماره ………………………… عهده بانک …………………………… مورخ …………………..…… از طرف خریدار به فروشنده پرداخت خواهد شد. ۳-۵ مبلغ …………………………… ریال معادل …………………………… تومان از ثمن معامله به شرح نقداً / طی چک شماره …………………………… عهده بانک …………………………… مورخ ……………….……… از طرف خریدار به فروشنده پرداخت خواهد شد. ماده ۴- تنظیم سند رسمی ۴-۱ به منظور تنظیم سند رسمی طرفین متعهدند که در ساعت ……………… تاریخ ………………… در دفترخانه اسناد رسمی شماره ……………… واقع در …………………………………………… معرفی نماید حاضر شده و کلیه تشریفات قانونی معامله را انجام دهند. ۴-۲ پس از حضور در دفترخانه در صورتی که طرف مقابل حاضر نباشد طرف دیگر باید مراتب را کتباً به سردفتر اعلام و نامه خود را در دفتر ثبت مراسلات دفترخانه ثبت کند. فروشنده فتوکپی کلیه اسناد و اوراقی را که آماده کرده ضمیمه خواهد نمود . اگر خریدار حامل ثمن معامله به صورت وجه نقد باشد باید به رویت سردفتر برسد و در حضور او شمرده و مراتب در نامه مورد اشاره درج شود. در صورتی که خریدار چک تضمین شده بانکی همراه داشته باشد کپی آن را ضمیمه کند. ۴-۳ هریک از طرفین که در موعد مقرر در دفترخانه حاضر نشوند و یا از آن قسمت از مقدمات ثبت معامله را که مربوط به اوست را فراهم نکند مکلف است مبلغ ……………………………… ریال بابت جریمه عدم حضور به موقع به طرف دیگر بپردازد این جریمه بدل اصل تعهد نیست و پرداخت آن لطمه به اصل معامله انجام شده نمی زند و طرف پرداخت کننده را نیز از انجام تعهداتش بری نمی سازد. ماده ۵- شرایط و آثار قرارداد ۵-۱ مخارج تنظیم سند حق التحریر و حق الثبت و هزینه محضر بر مبنای قیمت منطقه بندی به عهده طرفین است. ۵-۲ در صورتی که برای انتقال قطعی ملک مورد مبایعه نامه ارائه هرگونه سندی لازم باشد فروشنده موظف به ارائه آن به دفترخانه می باشد . ۵-۳ پرداخت کلیه دیون قبلی مورد معامله به اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین مالیات و عوارض تا پایان روز معامله بر مبنای قیمت منطقه ای به عهده فروشنده است. ۵-۴ فروشنده / فروشندگان اقرار نمودند که زمین مورد معامله جزو اراضی موات و ملی نمی باشد و همچنین مشمول مصادره اموال , سرپرستی و در توقیف نبوده و مورد رهن و وثیقه کسی نیست و منافع آن به دیگری واگذار نشده و ممنوع المعامله نمی باشد و در صورت رهن بودن مکلفند قبل از تاریخ تنظیم سند رسمی نسبت به فک رهن اقدام نمایند چنانچه فروشنده / فروشندگان نسبت به فک رهن اقدام نکنند خریدار می تواند با مراجعه به مرتهن , ملک را از رهن خارج کند و با امضاء این قرارداد، خریدار وکیل و قائم مقام قانونی فروشنده در مورد فک رهن محسوب می گردد. ۵-۵ چنانچه خریدار به هرنحوی از انحاء از انجام معامله استنکاف ورزد موظف به پرداخت وجه الالتزام ………………………………… ریال می باشند که باید به طرف مقابل پرداخت گردد. ۵-۶ در صورتیکه معلوم گردد مورد معامله به جهت قوه قاهره قابلیت انتقال نداشته و این عامل مربوط به زمان انعقاد قرارداد باشد. قرارداد باطل است و فروشنده موظف است مبلغ دریافتی را به منتقل الیه مسترد کند. ۵-۷ در صورتیکه معلوم گردد مورد معامله به هر علتی غیر از عامل قوه قاهره مانند رهن بودن ، مستحق الغیر بودن ، عملیات اجرائی دادگستری و یا اجرای اسناد رسمی ، غصبی بودن قانوناَ قابل انتقال به خریدار نباشد، فروشنده موظف است علاوه بر استرداد ثمن معامله ، معادل ……………………………………. ریال به عنوان خسارت (وجه الالتزام) به خریدار بپردازد. ماده ۶- اسقاط خیارات کلیه اختیارات ولو اختیار غبن به استثناء اختیار تدلیس از طرفین ساقط گردید. ماده ۷- مقررات ناظر این قرارداد در سایر موارد تابع مقررات قانون مدنی خواهد بود. ماده ۸- نسخ و تصدیق قرارداد این قرارداد با علم و اطلاع و رضایت کامل خریدار و فروشنده نسبت به مفاد و شروط آن در ۸ ماده و ……. نسخه برابر تنظیم شده است و به امضا طرفین رسیده و توسط دو شاهد تصدیق و امضا شده است.

محل امضاء و اثر انگشت فروشنده/فروشندگان        نام و نام خانوادگی و محل امضاء و اثر انگشت شاهد نخست محل امضاء و اثر انگشت خریدار/خریداران           نام و نام خانوادگی و محل امضاء و اثر انگشت شاهد دوم