در خرید و فروش ملک، یکی از پرسش های رایج این است که قولنامه یا سند موقت ملک چیست و چه تفاوتی با سند رسمی دارد. بسیاری از معاملات ملکی در ایران با قولنامه یا سند موقت انجام می شود، اما خریداران و فروشندگان دقیقاً نمی دانند این نوع سند چه اعتباری دارد و چگونه می توان آن را به سند رسمی ملک تبدیل کرد. در این مقاله به زبان ساده و کامل همه چیز را توضیح می دهیم.
دانلود نرم افزار قولنامه نویسی
قولنامه چیست؟
قولنامه در واقع نوعی تعهد کتبی بین خریدار و فروشنده است که طبق آن، طرفین توافق می کنند ملکی با شرایط مشخص (مثل قیمت، زمان تحویل، نحوه پرداخت و…) معامله شود.
قولنامه معمولاً در دفاتر مشاور املاک نوشته می شود و اگر دارای امضای دو طرف، اثر انگشت و امضای شاهد باشد، از نظر حقوقی اعتبار دارد.
به زبان ساده، قولنامه سندی است که پیش از انتقال رسمی سند در دفترخانه تنظیم می شود تا طرفین را به انجام معامله متعهد کند.
سند موقت ملک چیست؟
سند موقت ملک یا همان سند قولنامه ای، سندی است که مالکیت یک ملک را نشان می دهد اما هنوز به صورت رسمی در اداره ثبت اسناد به نام خریدار منتقل نشده است.
به عنوان مثال، اگر شما ملکی را خریداری کرده اید و فقط قولنامه در دست دارید، در واقع مالک ملک به صورت موقت محسوب می شوید تا زمانی که سند رسمی ملک به نام شما صادر شود.
تفاوت قولنامه و سند رسمی
| ویژگی‌ها | قولنامه (سند موقت) | سند رسمی |
| محل تنظیم | مشاور املاک یا بین طرفین | دفترخانه رسمی |
| اعتبار قانونی | عادی اما معتبر | رسمی و قطعی |
| ثبت در اداره ثبت | ندارد | دارد |
| انتقال مالکیت | موقت و تعهدی | قطعی و رسمی |
| امنیت معامله | متوسط | بسیار بالا |
| هزینه تنظیم | پایین | بالاتر |
| قابلیت پیگیری قانونی | از طریق دادگاه | از طریق اجرای ثبت |
قولنامه چگونه سندی است؟
قولنامه در حقیقت سند عادی اما معتبر است. یعنی اگر در آن تمام مشخصات ملک، قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، امضا و اثر انگشت طرفین ذکر شده باشد، می تواند در دادگاه مورد استناد قرار گیرد.
اما چون در اداره ثبت اسناد رسمی ثبت نشده است، هنوز سند مالکیت رسمی محسوب نمی شود.
دانلود نرم افزار قولنامه نویسی
قولنامه موقت چه کاربردی دارد؟
قولنامه یا سند موقت ملک زمانی استفاده می شود که:
- خریدار و فروشنده می خواهند معامله را قطعی کنند اما هنوز شرایط انتقال رسمی فراهم نیست.
- ملک در حال ساخت یا در مراحل تفکیک است.
- مدارک لازم برای تنظیم سند رسمی هنوز آماده نشده است.
در این شرایط، قولنامه موقت به عنوان ضمانت اجرای معامله عمل می کند تا هیچ کدام از طرفین نتوانند از توافق خود سر باز زنند.
مطالب مرتبط: تفاوت قولنامه های دستی و بنگاهی در معاملات ملکی
قولنامه زمین یک صفحه ای چیست؟
گاهی در معاملات زمین های کوچک یا روستایی، تنها یک برگه ساده با امضای طرفین نوشته می شود که در آن مشخصات زمین و مبلغ ذکر شده است. به این نوع سند قولنامه زمین یک صفحه ای می گویند. این نوع قولنامه اگرچه ساده است، اما در صورت داشتن امضای طرفین و شاهد، از نظر قانونی دارای اعتبار محدود است و می تواند مبنای پیگیری در دادگاه باشد.
سند ملک قولنامه ای چیست؟
وقتی مالکیت ملکی فقط با قولنامه یا مبایعه نامه منتقل شده و هنوز سند رسمی صادر نشده است، به آن ملک، ملک قولنامه ای می گویند. در چنین حالتی، خریدار باید برای گرفتن سند ملک قولنامه ای به دفترخانه و اداره ثبت مراجعه کند تا مراحل انتقال رسمی انجام شود.
قولنامه معتبر است یا سند رسمی؟
از نظر قانونی، سند رسمی از قولنامه معتبرتر است، زیرا در اداره ثبت تنظیم شده و قابل انکار نیست.
اما قولنامه نیز در صورت امضا، اثر انگشت و حضور شاهد، اعتبار قانونی دارد و در دادگاه قابل استناد است.
بنابراین، اگرچه قولنامه سند رسمی نیست، اما می تواند پایه ای برای انتقال سند رسمی باشد.
دانلود نرم افزار قولنامه نویسی
چگونه سند رسمی ملک قولنامه ای بگیریم؟
برای گرفتن سند ملک قولنامه ای باید مراحل زیر را انجام دهید:
- بررسی اصالت قولنامه و تطبیق با مشخصات ملک
- پرداخت کامل مبلغ معامله و دریافت رضایت نامه از فروشنده
- حضور در دفترخانه رسمی جهت تنظیم سند انتقال
- ثبت نهایی در اداره ثبت اسناد و املاک
پس از انجام این مراحل، ملک از حالت قولنامه ای خارج شده و دارای سند رسمی به نام خریدار می شود.
مطالب مرتبط: فایلینگ املاک: راهنمای جامع و کاربردی برای مشاوران املاک
❓ قولنامه یا سند موقت ملک چیست؟
قولنامه یا سند موقت ملک قراردادی است که پیش از انتقال رسمی سند در دفترخانه بین خریدار و فروشنده تنظیم می شود. در این سند، شرایط معامله، مبلغ، تاریخ تحویل و سایر تعهدات طرفین نوشته می شود و تا زمان صدور سند رسمی ملک، به عنوان سند معتبر موقت محسوب می شود.
❓ سند موقت چیست؟
سند موقت همان قولنامه یا مبایعه نامه ای است که نشان می دهد معامله انجام شده اما هنوز سند رسمی در اداره ثبت به نام خریدار منتقل نشده است. این سند، مالکیت را به صورت موقت و تعهدی ثابت می کند.
❓ در کجا قولنامه خانه نوشته می شود؟
قولنامه معمولاً در دفاتر مشاور املاک معتبر نوشته می شود. با این حال، در صورت توافق طرفین، می توان آن را به صورت دستی یا در حضور وکیل نیز تنظیم کرد. بهتر است قولنامه توسط فردی آگاه به قوانین ملکی نوشته شود تا از بروز اختلاف جلوگیری گردد.
❓ چگونه قولنامه ملک بنویسیم؟
برای نوشتن قولنامه، باید مشخصات کامل ملک، اطلاعات هویتی طرفین، مبلغ معامله، شرایط پرداخت، تاریخ تحویل، تعهدات و امضای دو طرف را درج کرد. همچنین حضور شاهد و اثر انگشت طرفین باعث اعتبار بیشتر قولنامه می شود.
❓ سند قولنامه چیست؟
سند قولنامه همان برگه ای است که معامله ملک در آن ثبت شده است. این سند معمولاً شامل مشخصات طرفین، قیمت، شرایط معامله و تاریخ انتقال است و تا صدور سند رسمی، به عنوان مدرک مالکیت موقت شناخته می شود.
❓ چگونه برای ملک قولنامه ای سند بگیریم؟
برای گرفتن سند رسمی ملک قولنامه ای باید ابتدا صحت قولنامه و پرداخت کامل وجه تأیید شود، سپس فروشنده و خریدار در دفترخانه حاضر شوند تا سند انتقال رسمی تنظیم گردد. پس از ثبت در اداره ثبت اسناد، ملک از حالت قولنامه ای خارج می شود.
❓ چگونه ملک قولنامه ای را سنددار کنیم؟
برای سنددار کردن ملک قولنامه ای باید مدارک شناسایی، قولنامه اصلی، استعلام از شهرداری و اداره ثبت، مفاصا حساب مالیاتی و پایان کار (در صورت ساختمان) را آماده کنید و سپس از طریق دفترخانه برای انتقال رسمی اقدام نمایید.
❓ قولنامه چقدر معتبر است؟
قولنامه تا زمانی معتبر است که هر دو طرف به تعهدات خود پایبند باشند و مفاد آن خلاف قانون نباشد. در صورت داشتن امضا، اثر انگشت و شاهد، قولنامه اعتبار حقوقی کامل دارد و در دادگاه قابل استناد است.
❓ قولنامه زمین چقدر اعتبار دارد؟
قولنامه زمین تا زمانی که زمین فروخته شده به فرد دیگری منتقل نشده و هیچ فسخی انجام نشده باشد، اعتبار دارد. اگر در قولنامه مدت مشخصی تعیین نشده باشد، اعتبار آن دائمی محسوب می شود تا زمانی که سند رسمی صادر شود.
❓ گرفتن سند برای زمین قولنامه ای چقدر زمان می برد؟
مدت زمان گرفتن سند رسمی زمین قولنامه ای بسته به آماده بودن مدارک، استعلام ها و همکاری فروشنده متفاوت است. به طور معمول بین ۱ تا ۳ ماه طول می کشد تا سند رسمی از اداره ثبت صادر شود.
❓ قولنامه چند نسخه دارد؟
قولنامه معمولاً در سه نسخه تنظیم می شود: یک نسخه برای خریدار، یک نسخه برای فروشنده و یک نسخه برای بنگاه یا مشاور املاک. در معاملات رسمی تر ممکن است نسخه ای نیز برای وکیل یا دفترخانه نگهداری شود.
❓ قولنامه چند سال اعتبار دارد؟
قولنامه تا زمانی که فسخ یا ابطال نشده باشد معتبر است. هیچ محدودیت زمانی مشخصی برای اعتبار قولنامه وجود ندارد، اما بهتر است معامله در کوتاه ترین زمان ممکن به سند رسمی تبدیل شود تا مشکلات حقوقی پیش نیاید.
❓ کجا قولنامه بنویسیم؟
بهترین محل برای نوشتن قولنامه، دفتر مشاور املاک دارای مجوز رسمی از اتحادیه است. در این دفاتر، قولنامه با فرم های استاندارد و کد رهگیری ثبت می شود که اعتبار آن را چند برابر می کند. همچنین می توان در صورت نیاز، قولنامه را نزد دفتر اسناد رسمی یا وکیل متخصص تنظیم کرد.
دانلود نرم افزار قولنامه نویسی
جمع بندی
در جمع بندی می توان گفت که قولنامه یا سند موقت ملک نوعی توافق کتبی و قانونی بین خریدار و فروشنده است که مالکیت ملک را به صورت موقت نشان می دهد و تا زمانی که سند رسمی ملک صادر نشود، ملک در حالت قولنامه ای باقی می ماند. قولنامه، هرچند رسمی نیست، اما در صورت داشتن امضا، اثر انگشت و حضور شاهد، از نظر قانونی معتبر است و می تواند مبنای پیگیری حقوقی یا انتقال رسمی سند باشد. این سند موقت به خریدار و فروشنده امنیت معامله می دهد و تعهد آن ها را تضمین می کند، اما برای اطمینان از مالکیت قطعی و جلوگیری از مشکلات حقوقی، توصیه می شود پس از تنظیم قولنامه، هر چه سریع تر مراحل گرفتن سند رسمی ملک قولنامه ای طی شود تا مالکیت کامل و قانونی به نام خریدار ثبت شود.
