در دنیای پر رقابت املاک، مدیریت مالی و حسابداری دقیق یکی از مهم ترین ارکان موفقیت هر آژانس محسوب می شود. بسیاری از آژانس های املاک هنوز از روش های سنتی برای ثبت قراردادها، محاسبه کمیسیون ها و مدیریت درآمد و هزینه استفاده می کنند؛ در حالی که کوچک ترین اشتباه در این روند می تواند به اختلافات مالی، از دست رفتن اطلاعات یا حتی کاهش اعتماد مشتریان منجر شود.
نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک به عنوان یک ابزار تخصصی، کار را برای مشاورین و مدیران بسیار ساده تر می کند. این نرم افزارها نه تنها فرایند حسابداری را هوشمند و دقیق می کنند، بلکه با امکان ثبت اطلاعات ملکی، قراردادها و گزارش گیری سریع، دید کاملی از وضعیت مالی و عملکرد مجموعه در اختیار مدیران قرار می دهند.
در این مقاله قصد داریم به صورت جامع بررسی کنیم که نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک دقیقا چیست و چه کاربردهایی دارد، چه ویژگی هایی باید در انتخاب آن مد نظر قرار گیرد، و در نهایت بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود در ایران را از نظر قابلیت ها، محبوبیت و رضایت کاربران معرفی کنیم. در پایان نیز با مقایسه و جمع بندی این نرم افزارها، به شما کمک خواهیم کرد تا بتوانید بهترین گزینه را برای کسب و کار ملکی خود انتخاب کنید.
نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک چیست و چه کاربردی دارد؟
نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک، یک سیستم هوشمند و تخصصی است که تمام امور مالی مرتبط با معاملات ملکی، دریافت و پرداخت ها، کمیسیون ها، قراردادها و حتی هزینه های جاری دفتر را به صورت متمرکز مدیریت می کند. این نرم افزارها برخلاف برنامه های حسابداری عمومی، بر اساس نیازهای خاص مشاورین و مدیران املاک طراحی شده اند تا بتوانند عملیات گسترده و متنوع حوزه املاک را با دقت و سرعت بالا انجام دهند.
کاربردهای نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک
- مدیریت قراردادها و کمیسیون ها: محاسبه خودکار سهم مشاور، مدیر و دفتر از هر معامله به صورت دقیق و شفاف.
- ثبت کامل اطلاعات مالی: ثبت و نگهداری منظم درآمدها، هزینه ها، چک ها، اجاره بها و پیش پرداخت ها.
- گزارش گیری دقیق و آنی: ارائه گزارش های مالی روزانه، ماهانه یا سالانه برای تصمیم گیری بهتر و سریع تر.
- کنترل جریان نقدی و بدهی ها: نمایش لحظه ای وضعیت حساب های دریافتی و پرداختی و جلوگیری از خطاهای مالی.
- مدیریت کاربران و سطح دسترسی: تعریف نقش های مختلف برای کارمندان، مشاوران و مدیران با سطح دسترسی مشخص.
در مجموع، استفاده از نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک باعث می شود تمام فرآیندهای مالی و مدیریتی در یک محیط واحد انجام شود، دقت محاسبات افزایش یابد و از هدر رفت زمان و انرژی در امور تکراری جلوگیری گردد.
مطالب مرتبط: فایلینگ املاک: راهنمای جامع و کاربردی برای مشاوران املاک
معرفی و بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری برای آژانس های املاک
انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک نقش بسیار مهمی در بهبود عملکرد مالی و مدیریتی دفاتر املاک دارد. با توجه به حجم بالای معاملات، نیاز به مدیریت قراردادها، کمیسیون ها و هزینه ها، استفاده از یک نرم افزار دقیق و هوشمند، باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می شود.
در ادامه، 10 مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای آژانس های املاک را با در نظر گرفتن امکانات، قابلیت ها و رضایت کاربران معرفی می کنیم.
1. نرم افزار حسابداری چالاک برای مدیریت حرفه ای املاک
چالاک املاک، هوشمندانه ترین راه برای نظم، فروش و رشد دفتر املاک شماست. این نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک، با بیش از پنج سال تجربه در توسعه و بهبود، امکان مدیریت جامع املاک را به ساده ترین شکل فراهم می کند. از ثبت قراردادها و پیگیری درخواست های مشتریان تا مدیریت مالی و هزینه ها، با چالاک املاک می توانید تصمیمات بهتری بگیرید و کارایی بنگاه خود را افزایش دهید.
تعداد کاربران این نرم افزار بیش از ۵۲۲۸ نفر است و نسخه آزمایشی رایگان برای تجربه امکانات نرم افزار قابل دانلود می باشد. چالاک املاک با ارائه نسخه های پایه، پیشرفته و تحت شبکه، نیازهای دفاتر کوچک تا بزرگ را پوشش می دهد و به عنوان یک نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک، امکان مدیریت دقیق قراردادها، فایلینگ و امور مالی را در یک محیط یکپارچه فراهم می کند.
امکانات نرم افزار حسابداری چالاک املاک
- مدیریت کامل قراردادها و فایلینگ املاک به صورت جامع
- ثبت، فروش و اجاره ملک به ساده ترین شکل
- پیگیری و ثبت هزینه ها و درآمدهای بنگاه
- مدیریت چک ها، پیمان کاری، دفترچه یادداشت و دفترچه تلفن
قابلیت های اصلی نرم افزار حسابداری املاک چالاک
- مدیریت یادآوری ها و هشدارهای مهم برای جلوگیری از فراموشی امور ضروری
- مدیریت کارمندان و پیگیری عملکرد تیم فروش
- مدیریت درخواست های مشتریان و ثبت نیازها و سوالات آنها
- امکان ایجاد چند کاربر با سطوح دسترسی متفاوت و امنیت بالا
- ذخیره امن پسوردها برای ورود سریع و محافظت شده کاربران
- ثبت دقیق هزینه ها و درآمدها برای کنترل کامل و گزارش گیری مالی
مزایای نرم افزار حسابداری املاک چالاک
- ارائه نسخه های پایه، پیشرفته و تحت شبکه مطابق با نیازهای دفاتر مختلف
- قابلیت بک آپ خودکار در فضای ابری و امنیت اطلاعات
- محاسبه کمیسیون املاک و گزارش گیری مالی دقیق و منظم
معایب نرم افزار حسابداری املاک چالاک
- نسخه پیشرفته و تحت شبکه نیازمند هزینه بالاتر نسبت به نسخه پایه است
- برخی امکانات پیشرفته مانند سیستم حقوق و دستمزد و شبکه چند کاربره فقط در نسخه شبکه فعال می باشد
2. نرم افزار حسابداری املاک چرتکه
چرتکه، نرم افزار حسابداری تخصصی برای آژانس های املاک است که با شناخت دقیق نیازهای این صنف، مدیریت قراردادها، بایگانی الکترونیکی اسناد، مدیریت چک ها و محاسبه خودکار کمیسیون را به ساده ترین شکل فراهم می کند. استفاده از این نرم افزار به مشاورین و مدیران آژانس های املاک کمک می کند تا امور مالی و حسابداری خود را با دقت و سرعت بالاتری انجام دهند.
چرتکه نیاز به نصب ندارد و امکان دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت زمانی و مکانی، بک آپ گیری مداوم بدون دخالت کاربر و استفاده همزمان آنلاین و آفلاین را فراهم می کند. رابط کاربری ساده و پشتیبانی قوی قبل و بعد از خرید، از دیگر ویژگی های برجسته این نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک است.
قابلیت های نرم افزار حسابداری املاک چرتکه
- ثبت و مدیریت قراردادها و اطلاعات مشتریان (مالک، مستاجر، خریدار و فروشنده)
- بایگانی الکترونیکی اسناد خرید و فروش
- مدیریت چک ها، پرداختی ها و دریافتی ها
- محاسبه خودکار کمیسیون مشاوران
ویژگی های نرم افزار حسابداری املاک چرتکه
- دسترسی آنلاین و آفلاین با تکنولوژی ابری
- امکان استفاده همزمان چند کاربر با سطوح دسترسی متفاوت
- پنل پیامک برای اطلاع رسانی و تبلیغات
- اتصال به سامانه مودیان مالیاتی و مدیریت مالیات
مزایای نرم افزار حسابداری املاک چرتکه
- محیط کاربری ساده، زیبا و کاربر پسند
- حسابداری نامحدود با امکان ثبت بی نهایت تراکنش و سند
- امنیت بالا با تعیین سطوح دسترسی و ذخیره سازی اطلاعات در فضای ابری
- ارائه گزارشات پیشرفته مالی، حسابداری و قراردادها
معایب نرم افزار حسابداری املاک چرتکه
- برای بهره مندی از تمام امکانات چند کاربره و اتصال به شعب متعدد، نیاز به خرید بسته های پیشرفته است
- برخی امکانات سخت افزاری مانند اتصال به دستگاه کارتخوان یا فیش پرینتر در نسخه پایه محدود می باشد
3. نرم افزار حسابداری املاک هلو APEX
نرم افزار حسابداری املاک هلو APEX از سری نرم افزارهای هلو است که با در نظر گرفتن نیازهای آژانس های املاک طراحی شده و مدیریت دقیق قراردادها، ثبت معاملات، گزارشات مالی و محاسبه کمیسیون را به ساده ترین شکل فراهم می کند. این نرم افزار به دفاتر کوچک و بزرگ کمک می کند تا امور مالی و حسابداری خود را با سرعت و دقت بالا انجام دهند و نیاز به ثبت دستی و خطای انسانی کاهش یابد.
هلو APEX امکان استفاده تک کاربره و چند کاربره (شبکه) را دارد و با ارائه گزارش های متنوع و دقیق مالی، پاسخگوی نیازهای قانونی و صنفی دفاتر املاک می باشد. محیط کاربری ساده و امکانات پیشرفته آن باعث شده این نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک انتخاب مناسبی باشد.
امکانات نرم افزار حسابداری املاک هلو APEX
- عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک و بانک به صورت اتوماتیک
- تعریف ملک با تمامی جزئیات شامل نوع ملک، نوع سند، متراژ و آلبوم تصاویر
- ثبت معاملات خرید، فروش، اجاره، رهن و پیش فروش
- تعریف مالک و متقاضی با مشخصات کامل و مدیریت طرف حساب ها
قابلیت های نرم افزار حسابداری املاک هلو APEX
- محاسبه خودکار کمیسیون معاملات
- تهیه قراردادهای املاک و تبدیل معاملات به فاکتور مالی
- گزارش وضعیت املاک، مالکین و متقاضی ها
- طراحی فرم مبایعه نامه، اجاره نامه و فاکتور فروش اختصاصی
مزایای نرم افزار حسابداری املاک هلو APEX
- تجربه کاربری بهتر و رابط کاربری ساده و سریع
- ارائه نسخه تک کاربره و چند کاربره با امکان نصب در شعب مختلف
- سیستم وفادارسازی مشتریان و ارسال پیامک اطلاع رسانی
- گزارش گیری پیشرفته مالی و مدیریتی مطابق با نیازهای صنف املاک
معایب نرم افزار حسابداری املاک هلو APEX
- برخی امکانات پیشرفته مانند چندارزی، وب سرویس فروشگاه اینترنتی و داشبورد مدیریتی آنلاین نیازمند نسخه های بالاتر است
- هزینه خرید و ارتقا به نسخه پیشرفته نسبت به سایر نرم افزارها بالاتر می باشد
4. نرم افزار حسابداری املاک محک
نرم افزار حسابداری املاک محک محصول گروه نرم افزار حسابداری محک است که به صورت تخصصی برای مشاورین آژانس های املاک طراحی شده است. این نرم افزار امکان مدیریت فایل ها و قراردادها، ثبت دقیق اطلاعات هر ملک و ارائه گزارش های متنوع مالی و حسابداری را فراهم می کند تا مدیران بنگاه ها بتوانند فعالیت های خود را با دقت و سرعت بالاتر اداره کنند.
محیط کاربری آسان این نرم افزار باعث شده تا حتی افرادی که دانش حسابداری ندارند نیز بتوانند به راحتی اطلاعات مالی خود را ثبت و تحلیل کنند. محک با ارائه نسخه‌های متناسب با نیازهای مختلف دفاتر، مدیریت مالی و ملکی را در یک نرم افزار یکپارچه فراهم می کند.
امکانات نرم افزار حسابداری املاک محک
- آرشیو کردن اطلاعات فایل ها و مدیریت فایل های فروش رفته یا اجاره شده
- ثبت اطلاعات کامل هر ملک شامل متراژ، سال ساخت، آدرس و طبقه
- امکان جستجوی سریع ملک براساس بودجه یا مشخصات مورد نظر مشتری
- دسترسی به اطلاعات و کنترل حساب ها با موبایل و دستگاه های اندروید
قابلیت های نرم افزار حسابداری املاک محک
- ثبت و مدیریت معاملات شامل فروش، اجاره، رهن و مشارکت در ساخت
- ارائه گزارش کمیسیون مشاورین و اعلام موعد ملک های اجاره رفته
- ثبت و محاسبه انواع هزینه ها شامل شارژ، قبوض و حقوق و دستمزد
- اتصال به فروشگاه اینترنتی و انتشار خودکار قیمت ها در سایت ها
مزایای نرم افزار حسابداری املاک محک
- پشتیبانی رایگان یک ساله و دسترسی آسان به کارشناسان
- تمرکز کلیه فعالیت های مالی در یک نرم افزار و صرفه جویی در زمان و هزینه
- کاهش خطای انسانی با ثبت آنی معاملات
- نمایش اطلاعات مالی به صورت نموداری و گرافیکی برای تحلیل ساده تر
- امکان مدیریت دورکاری و کنترل امور از طریق موبایل
معایب نرم افزار حسابداری املاک محک
- امکانات اتصال به فروشگاه اینترنتی نیازمند افزونه اضافی است
- برخی قابلیت های پیشرفته مانند دسترسی موبایل نیازمند دستگاه های اندروید می باشد
5. نرم افزار حسابداری آژانس املاک پلاک
نرم‌افزار بنگاه املاک پلاک یک ابزار کامل و ساده برای مشاورین و مدیران آژانس های املاک است که امکان مدیریت سریع و دقیق همه امور مرتبط با ملک را فراهم می کند. با پلاک می‌توانید عملیات ثبت ملک، بستن قرارداد، محاسبه کمیسیون و گزارش گیری مالی را به راحتی انجام دهید و زمان و خطاهای انسانی را به حداقل برسانید.
این نرم افزار با ارائه نسخه دمو و پشتیبانی کامل، محیطی امن و کاربردی برای مدیریت فایل ها و معاملات آژانس های املاک ایجاد می کند و نیازهای دفاتر کوچک و بزرگ را پوشش می دهد.
امکانات نرم افزار حسابداری آژانس املاک پلاک
- ثبت اطلاعات کامل هر ملک شامل عکس، نقشه، سند، شرایط فروش یا اجاره و اطلاعات کارشناس مربوطه
- جستجوی سریع ملک برای پیدا کردن فایل مناسب مشتری و اطلاع رسانی خودکار به محض ثبت ملک مشابه
- ثبت معاملات تهاتر و معاوضه با مشخص کردن کمیسیون، حق کارشناسی و نحوه پرداخت
- ثبت معاملات خرید، فروش، اجاره، رهن و پیش فروش با فرم های جداگانه
قابلیت های نرم افزار حسابداری آژانس املاک پلاک
- تنظیم مبایعه نامه و اجاره نامه با فرم‌های آماده مطابق استانداردهای رسمی
- محاسبه خودکار کمیسیون قراردادها پس از تعریف فرمول
- گزارش گیری کامل مالی شامل قراردادها، کمیسیون ها، درآمد و هزینه ها
- تعیین سطح دسترسی کاربران برای مشاهده بخش های مشخص نرم افزار
مزایای نرم افزار حسابداری آژانس املاک پلاک
- بکاپ گیری خودکار اطلاعات به صورت ساعتی و روزانه
- محیط کاربری ساده و دسته بندی فایل ها برای دسترسی آسان
- پشتیبانی و آموزش رایگان شامل راهنمایی حضوری، تلفنی و آنلاین
- نسخه دمو رایگان فعال به مدت ۱۰ روز برای آشنایی با امکانات نرم افزار
معایب نرم افزار حسابداری آژانس املاک پلاک
- محدودیت استفاده نسخه دمو فقط برای مدت ۱۰ روز
- برای بهره مندی کامل از پشتیبانی حضوری نیازمند هماهنگی قبلی با تیم پشتیبانی است
6. نرم افزار حسابداری و فایلینگ املاک قیاس
نرم افزار حسابداری و فایلینگ املاک قیاس برای مشاورین آژانس های املاک طراحی شده است و امکان مدیریت کامل معاملات و امور مالی بنگاه را فراهم می کند. این سامانه اجازه می دهد مشخصات انواع املاک، اطلاعات مالک، شرایط فروش، رهن و اجاره ثبت شود و همزمان اسناد مالی مربوط به درآمد و هزینه های کسب و کار املاک به صورت مکانیزه مدیریت گردد. با استفاده از این سامانه، عملیات فایلینگ املاک و ثبت اسناد، ترازهای مالی، گردش ریالی و محاسبه سود و زیان به راحتی انجام می شود.
نسخه ویندوز این نرم افزار قابلیت نصب بر روی سیستم های شخصی و استفاده بر بستر شبکه یا اینترنت را دارد و به صورت کلاینت سروری قابل بهره برداری است.
امکانات نرم افزار حسابداری و فایلینگ املاک قیاس
- ثبت مشخصات کامل انواع املاک شامل مسکونی، مغازه، مستغلات، کلنگی و سایر موارد
- ثبت مشخصات مالک و شرایط فروش، رهن و اجاره هر ملک
- جستجوی سریع ملک و اختصاص هر ملک به یک کارشناس برای جلوگیری از مشاهده توسط سایر کارشناسان
- تعریف خدمات مختلف معاملات مانند عقد قرارداد فروش یا اجاره
قابلیت های نرم افزار حسابداری املاک قیاس
- ثبت انجام معاملات خرید، فروش، رهن، اجاره و خدمات مرتبط به صورت کامل
- تخصیص و محاسبه پورسانت هر کارشناس بر اساس نوع معامله و امکان تغییر توسط کاربر
- ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری مرتبط با درآمد معاملات و پورسانت کارشناسان
- ثبت هرگونه دریافت و پرداخت خارج از جریان استاندارد
مزایای نرم افزار حسابداری و فایلینگ املاک قیاس
- ارائه گزارشات کامل تحلیلی و داشبوری از عملکرد و وضعیت سامانه
- تهیه گزارش از املاک واگذار شده یا واگذار نشده
- امکان ثبت اطلاعات خدمات از فایل اکسل برای تسریع ورود داده ها
- یکپارچگی با سیستم های خزانه داری، حسابداری و حقوق و دستمزد
معایب نرم افزار حسابداری و فایلینگ املاک قیاس
- محدودیت استفاده صرفاً در نسخه ویندوز برای استفاده بدون نصب بر سیستم های غیر ویندوز
- نیاز به آموزش اولیه برای بهره برداری کامل از تمام امکانات گزارش گیری و حسابداری
7. نرم افزار حسابداری و مدیریت املاک کسبه
نرم افزار حسابداری کسبه برای مدیریت آژانس های املاک طراحی شده است تا فرآیند ثبت و مدیریت املاک جهت خرید، فروش، رهن و اجاره را به ساده ترین شکل ممکن انجام دهید. این نرم افزار امکان جستجو، تطبیق املاک و پیدا کردن موارد مشابه را فراهم می کند و همزمان امور مالی بنگاه مانند ثبت هزینه ها، درآمدها، حق بنگاه و محاسبه سود را نیز مدیریت می کند.
این نرم افزار قابلیت چاپ گزارشات، پیش نمایش چاپ قولنامه ها و تهیه نمودارهای عملکرد مالی را دارد و می تواند بر روی شبکه نصب شده و کاربران با سطوح دسترسی مختلف را مدیریت کند.
امکانات نرم افزار مدیریت املاک کسبه
- وارد کردن مشخصات کامل املاک برای رهن، اجاره یا خرید و فروش
- ثبت تصویر، فیلم و سایر اسناد مربوط به هر ملک
- تعریف مناطق موجود برای دسته بندی املاک
- جستجوی سریع املاک و امکان تطبیق میان املاک مشابه
قابلیت های اصلی نرم افزار مدیریت املاک کسبه
- تعریف فرم قولنامه ها برای رهن، اجاره و خرید/فروش
- مدیریت دفتر چک ها، حواله ها و امور بانکی
- ثبت حق بنگاه در معاملات انجام شده
- مدیریت هزینه ها، درآمدها و دفترچه تلفن
- محاسبه سود بنگاه و تهیه گزارشات مالی
مزایای نرم افزار مدیریت املاک کسبه
- قابلیت چاپ گزارشات و پیش نمایش چاپ قولنامه ها
- تهیه نمودارهای عملکرد بنگاه و گزارش از چک ها و سود بنگاه
- تعریف کاربران با سطوح دسترسی متفاوت برای مدیریت امن اطلاعات
- دارای راهنمای استفاده کامل برای کاربران
- نصب بر روی نسخه های 32 و 64 بیتی ویندوزهای XP، 7، 8، 10 و 11
- قابلیت اجرا بر روی شبکه برای استفاده همزمان چند کاربر
معایب نرم افزار مدیریت املاک کسبه
- صرفاً نسخه ویندوز ارائه شده و امکان استفاده بر سیستم های غیر ویندوز وجود ندارد
- برای بهره برداری کامل از امکانات شبکه نیاز به آموزش اولیه است
8. نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب
نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب برای آژانس های معاملاتی طراحی شده و امکان ثبت و گزارشگیری درآمدهای حاصل از رهن، اجاره و فروش املاک را فراهم می کند. این نرم افزار همچنین هزینه های آژانس مانند کمیسیون پرسنل، اجاره و سایر هزینه های اداری را مدیریت می کند و لیست کاملی از بدهکاران و بستانکاران ارائه می دهد.
قابلیت های نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب
- ثبت و مدیریت درآمدها و هزینه های آژانس
- تعریف اشخاص حقیقی و حقوقی و کنترل اعتبار هنگام ثبت فاکتور
- تعیین سطح قیمت خدمات و کمیسیون کارشناسان
- ثبت و گزارش گردش مالی، دفاتر کل و معین
- تهیه نسخه پشتیبان اتومات و دستی و ذخیره در فضای ابری
- گزارش ساز پیشرفته و گزارشگیر تحت وب و اندروید
امکانات نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب
- مدیریت کاربران و تعیین سطح دسترسی برای کارشناسان و مدیران
- دفتر یادآوری و ثبت پیگیری امور روزمره
- ارسال اطلاعات به سامانه مودیان
- زیربسته رسید و حواله انبار و حقوق و دستمزد
مزایا نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب
- امکان مدیریت دقیق درآمد و هزینه ها
- گزارشات مالی و سود و زیان جامع
- دسترسی آنلاین به گزارشات از طریق موبایل و وب
- بکاپ گیری اتومات و امن اطلاعات
معایب نرم افزار حسابداری املاک سازه حساب
- فقط نسخه ویندوز ارائه شده و نیازمندمند نصب بر روی سیستم است
- برای استفاده شبکه ای و چند کاربره نیاز به تنظیمات شبکه دارد
9. نرم افزار حسابداری املاک نوین
نرم افزار حسابداری املاک نوین، سامانه ای است که برای استفاده مشاورین آژانس های املاک طراحی شده است. این سامانه امکان ثبت مشخصات انواع املاک با جزئیات کامل، مالک، شرایط فروش، رهن و اجاره، و همچنین جستجوی ملک را فراهم می کند. علاوه بر آن، صدور اسناد مربوط به معاملات انجام شده و ثبت اسناد مالی درآمد و هزینه های کسب و کار آژانس ها نیز به صورت مکانیزه انجام می شود.
امکانات نرم افزار حسابداری املاک نوین
- صدور برگه بازدید و ثبت معاملات فروش، اجاره و رهن
- ارائه گزارش های مالی شامل صورتحساب سود و زیان و ترازنامه
- تعریف کاربر و تعیین سطح دسترسی به بخش های مختلف نرم افزار
- جستجو بر اساس فیلدهای مختلف با دو حالت معمولی و پیشرفته
- ارسال SMS از نرم افزار و گزارش گیری از پیام های ارسالی
- گزارش گیری از عملکرد بازاریاب ها و محاسبه کمیسیون آنها
- ثبت و گزارش گیری عملیات صندوق، بانک، درآمد، هزینه، اسناد دریافتی و پرداختی
- درج مناطق، بازاریاب ها، ملک های موجود و ملک های درخواستی با تفکیک نوع
قابلیت‌های نرم افزار حسابداری املاک نوین
- ارائه گزارش بازدیدهای انجام شده و تطبیق ملک های موجود با ملک درخواستی
- نمایش لیست کل املاک موجود و املاک قابل فروش یا اجاره
- گالری تصاویر منازل برای مشاهده سریع اطلاعات ملک
- ثبت فروش یا اجاره همراه با تعیین نام بازاریاب، مبلغ کمیسیون و سهم طرفین
مزایای نرم افزار حسابداری املاک نوین
- دسترسی سریع به اطلاعات املاک و معاملات از طریق نسخه آنلاین دمو
- آموزش گروهی و پشتیبانی رایگان شامل جلسات حضوری و تلفنی
- نصب رایگان در مشهد و سایر شهرستان ها
- گزارش گیری جامع مالی و عملیاتی برای مدیران و بازاریاب ها
معایب نرم افزار حسابداری نوین برای آژانس های املاک
- تنها نسخه آنلاین و ویندوز ارائه شده است و نسخه تحت موبایل مستقل ندارد
- برای بهره‌گیری کامل از امکانات دمو نیاز به ثبت نام و دریافت رمز دسترسی است
10. نرم افزار مشاور املاک سرو
نرم افزار مشاور املاک سرو، یک برنامه جامع و کامل برای مدیریت املاک و جستجوی سریع فایل ها ویژه صنف مشاورین املاک است. این نرم افزار با نصب سریع و ساده، امکان مکانیزه کردن تمام فرآیندهای بنگاه های معاملاتی را فراهم می کند و با دیجیتالی کردن اطلاعات، کار مشاورین و مدیران املاک را بسیار ساده تر می‌کند. با استفاده از سرو، می توانید مشخصات کامل ملک و مشتری، جزئیات قراردادها و معاملات، محاسبه کمیسیون و گزارش گیری مالی را به صورت هوشمند مدیریت کنید.
نرم افزار مشاور املاک سرو با پشتیبانی یک ساله رایگان و به روزرسانی خودکار، امکان مدیریت هوشمند املاک، مشتریان و قراردادها را در یک محیط یکپارچه فراهم می کند و قابلیت سفارشی سازی برای استان ها و شهرهای مختلف را نیز دارد.
قابلیت‌های نرم افزار مشاور املاک سرو
- مدیریت هوشمند املاک و مشتریان
- جستجوی سریع و پیشرفته بین ریز اطلاعات املاک
- تطبیق خودکار و دستی املاک با نیاز مشتری
- ثبت موقعیت املاک روی نقشه ماهواره ای گوگل
- ثبت عکس، فیلم و صدای مرتبط با هر ملک
- محاسبه کمیسیون مشاوران و تبدیل هوشمند رهن و اجاره
- چاپ فاکتور و پیش فاکتور با لوگوی بنگاه
- چاپ گزارش بازدید و مشخصات ملک
- ثبت سررسید قراردادها و هشدار در تاریخ های مهم
- دفترچه یادداشت و دفترچه تلفن داخلی نرم افزار
- ارسال موارد و اطلاع رسانی از طریق پیامک
امکانات نرم افزار مشاور املاک سرو
- ابزار رایگان محاسبه کمیسیون و تبدیل رهن به اجاره
- چاپ رسید و پیش فاکتور
- صندوق مکانیزه و ثبت هزینه ها و درآمدهای بنگاه
- امکان ثبت نامحدود مشتریان و تقاضاهای ملک
- بایگانی و سررسید قراردادها
- گزارش گیری آمار املاک و مشتریان به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
- نمایش آمار فروش، رهن، اجاره و مشارکت
- مدیریت اشخاص و امکان جستجوی مشتریان با کد ملی، تلفن و مشخصات دیگر
- امکان سفارشی سازی لیست ها و فرم ها با استفاده از فیلدهای کشویی
مزایای نرم افزار مشاور املاک سرو
- نصب سریع و ساده روی یک سیستم و امکان شبکه شدن با پرداخت هزینه اضافی
- پشتیبانی و به روزرسانی رایگان یک ساله
- محیط کاربری حرفه ای با قابلیت بومی سازی برای استان ها و شهرهای مختلف
- امکان ارسال خودکار پیامک و چاپ گروهی فایل ها
- ثبت و مدیریت کامل معاملات، مشتریان و قراردادها
- قابلیت گزارشگیری پیشرفته و نمایش نموداری آمار
معایب نرم افزار مشاور املاک سرو
- امکانات چاپ قولنامه و برخی ابزارهای جانبی نیازمند پرداخت هزینه جداگانه است
- نسخه پایه تک کاربره است و استفاده چند کاربره نیاز به خرید لایسنس اضافه دارد
- خدمات حضوری ارائه نمی شود و پشتیبانی صرفاً از راه دور، تلفنی یا پیام رسان انجام می گیرد
مقایسه 10 نرم افزار حسابداری برتر برای آژانس های املاک
در جدول زیر، بهترین نرم افزارهای حسابداری برای آژانس های املاک به صورت مقایسه ای کنار یکدیگر قرار گرفته اند. با بررسی این جدول می توانید امکانات، قابلیت ها و ویژگی های کلیدی هر نرم افزار را به طور دقیق مشاهده کرده و بهترین گزینه متناسب با نیازهای دفتر املاک خود را انتخاب کنید. (برای مشاهده کامل جدول در موبایل، صفحه را به سمت چپ یا راست بکشید.)
| چالاک املاک | چرتکه | هلو APEX | محک | پلاک | قیاس | کسبه | سازه حساب | نوین | مشاور املاک سرو | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| قابلیت حسابداری | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| فایلینگ املاک | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| محاسبه کمیسیون | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| صدور مبایعه نامه | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| صدور اجاره نامه | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ثبت، فروش و اجاره ملک | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت قراردادها | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت درخواست های مشتریان | ✅ | ✅ (پنل پیامک) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| مدیریت یادآوری و هشدار | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ (دفتر یادآوری) | ❌ | ✅ |
| مدیریت کارمندان | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| امکان چند کاربره / شبکه | ✅ (نسخه پیشرفته و شبکه) | ✅ (نسخه پیشرفته) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (با لایسنس اضافی) |
| ذخیره پسورد و امنیت ورود | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| بک آپ خودکار | ✅ (نسخه شبکه) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| گزارش گیری مالی و آماری | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| دفترچه یادداشت | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| دفترچه تلفن | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| سیستم حقوق و دستمزد | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| ارسال پیامک | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| امکان سفارشی سازی و بومی سازی | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
نکات کاربردی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای آژانس های املاک نقش کلیدی در مدیریت مالی، ثبت معاملات و افزایش بهره وری دفتر شما دارد. با توجه به تنوع نرم افزارها و امکانات هر یک، بررسی ویژگی ها قبل از انتخاب، از اهمیت بالایی برخوردار است. در ادامه به مهم ترین نکات و قابلیت هایی که هنگام انتخاب باید در نظر بگیرید، همراه با مثال هایی از نرم افزارهای مطرح پرداخته شده است.
1. امکانات حسابداری و مدیریت مالی
اکثر نرم افزارهای حسابداری برای آژانس های املاک امکان ثبت هزینه ها، درآمدها، گردش چک ها و مدیریت مالی را دارند. نرم افزارهایی مانند چالاک، چرتکه، هلو APEX و نوین امکانات جامع و گزارش گیری دقیق مالی ارائه می دهند و قادر به محاسبه کمیسیون مشاوران هستند. در مقابل نرم افزارهایی مانند پلاک و محک قابلیت های پایه ای حسابداری و ثبت هزینه ها و درآمدها را فراهم می کنند ولی گزارش گیری پیشرفته یا محاسبه کمیسیون جزئیات بیشتری ارائه نمی دهد.
اطلاعات بیشتر: کمیسیون بنگاه املاک در رهن و اجاره و خرید و فروش (راهنمای جامع ۱۴۰۴)
2. مدیریت قراردادها و فایلینگ املاک
ثبت و مدیریت قراردادها، مبایعه نامه و اجاره نامه از نیازهای حیاتی آژانس های املاک است. همه نرم افزارهای معرفی شده این قابلیت را دارند، ولی نرم افزارهایی مانند چالاک، پلاک و قیاس علاوه بر ثبت قرارداد، امکان جستجوی سریع و پیگیری وضعیت قراردادها و فایلینگ کامل املاک را نیز ارائه می دهند. نرم افزارهایی مانند هلو APEX و سازه حساب بیشتر بر ثبت جزئیات معاملات و مالکین تمرکز دارند و قابلیت فایلینگ محدودتری دارند.
3. محاسبه کمیسیون و سود بنگاه
تمام نرم افزارهای حسابداری برای آژانس های املاک امکان محاسبه کمیسیون را دارند، اما نرم افزارهای چالاک، نوین و سرو به صورت پیشرفته تر، درصدهای مختلف کمیسیون و سهم های طرفین قرارداد را محاسبه می کنند و گزارش گیری دقیق از بازاریاب ها و سود بنگاه ارائه می دهند. نرم افزارهایی مانند پلاک و قیاس قابلیت محاسبه کمیسیون را دارند اما جزئیات گزارش ها محدودتر است.
4. مدیریت درخواست ها و مشتریان
مدیریت درخواست ها و پیگیری مشتریان، یک نکته کلیدی در انتخاب نرم افزار حسابداری برای آژانس های املاک است. نرم افزارهای چالاک، چرتکه و سرو امکان ثبت و پیگیری کامل نیازهای مشتریان و تاریخچه درخواست ها را دارند، در حالی که نرم افزارهایی مانند محک و نوین بیشتر به ثبت معاملات محدود هستند و قابلیت های CRM کمتری ارائه می دهند.
5. قابلیت استفاده چند کاربره و شبکه ای
اگر چند نفر در دفتر شما همزمان از نرم افزار استفاده می کنند، نسخه های چند کاربره یا تحت شبکه اهمیت زیادی دارند. نرم افزارهایی مانند چالاک نسخه شبکه، هلو APEX چند کاربره، سرو و قیاس تحت شبکه امکان مدیریت چند کاربر با سطوح دسترسی متفاوت را دارند. در مقابل نرم افزارهایی مانند پلاک یا نوین بیشتر نسخه تک کاربره دارند و برای استفاده چند کاربره نیاز به نسخه های ویژه یا تنظیمات شبکه دارند.
6. بک آپ و امنیت اطلاعات
امنیت داده ها و امکان بک آپ گیری خودکار یکی از نکات حیاتی است. نرم افزارهای چالاک، سازه حساب و نوین بک آپ اتوماتیک در فضای ابری ارائه می دهند و امنیت اطلاعات را تضمین می کنند. نرم افزارهای دیگر مانند پلاک و هلو APEX امکان بک آپ دستی یا محدود دارند.
7. قابلیت گزارش گیری و تحلیل داده ها
گزارش گیری دقیق از معاملات، هزینه ها و عملکرد کارکنان اهمیت زیادی دارد. نرم افزارهای چالاک، هلو APEX، نوین و سرو امکان تهیه گزارش های جامع مالی، عملیاتی و مدیریتی با جزئیات کامل را ارائه می دهند. نرم افزارهایی مانند پلاک و قیاس گزارش گیری محدودتری دارند و بیشتر برای دفاتر کوچک یا متوسط مناسب هستند.
8. رابط کاربری و تجربه کاربری
رابط کاربری فارسی و ساده باعث افزایش سرعت کار و کاهش خطا می شود. نرم افزارهای چالاک، نوین و سرو محیطی کاربر پسند و فارسی دارند که برای دفاتر بزرگ و کوچک مناسب است. نرم افزارهایی مانند هلو APEX و پلاک رابط ساده دارند ولی در برخی بخش ها نیازمند آموزش اولیه هستند.
9. پشتیبانی و آموزش
پشتیبانی فعال و آموزش اولیه نقش مهمی در انتخاب نرم افزار دارد. نرم افزارهای چالاک، نوین و سرو پشتیبانی تلفنی، آنلاین و حضوری (در صورت نیاز) ارائه می دهند و آموزش کامل دارند. نرم افزارهایی مانند پلاک و قیاس بیشتر پشتیبانی از راه دور ارائه می کنند و نسخه دمو محدودی دارند.
10. قابلیت سفارشی سازی و توسعه
برای دفاتر بزرگ یا چند شعبه، امکان سفارشی سازی فرم ها و امکانات اهمیت دارد. نرم افزارهای چالاک، سرو و هلو APEX قابلیت بومی سازی فرم ها و گزارش ها را دارند، در حالی که نرم افزارهایی مانند پلاک و محک بیشتر امکانات استاندارد و پایه ای ارائه می دهند.
جمع بندی
همانظور که متوجه شدید، انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای آژانس های املاک نقش حیاتی در مدیریت مالی، ثبت معاملات، محاسبه کمیسیون و گزارش گیری دقیق دارد. نرم افزارهای مطرح مانند چالاک املاک، نوین و سرو علاوه بر امکانات حسابداری کامل، قابلیت مدیریت قراردادها، فایلینگ پیشرفته، پیگیری درخواست مشتریان و گزارش گیری مالی حرفه ای را ارائه می دهند و برای دفاتر کوچک تا بزرگ گزینه های ایده آل محسوب می شوند.
اگر می خواهید امور مالی، قراردادها و عملیات روزانه دفتر خود را در یک محیط یکپارچه و امن مدیریت کنید، همین حالا می توانید نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری چالاک املاک را دانلود کنید و تجربه امکانات آن را به صورت رایگان امتحان کنید. این نرم افزار با قابلیت چند کاربره، بک آپ اتوماتیک و پشتیبانی فعال، راهکاری کامل برای آژانس های املاک است که به دنبال کاهش خطا و افزایش بهره وری هستند.
مشاهده نسخه ها و دانلود دموی رایگان نرم افزار حسابداری املاک چالاک
